Problems of Social Hygiene, Public Health and History of MedicineProblems of Social Hygiene, Public Health and History of Medicine0869-866X2412-2106Joint-Stock Company Chicot76510.32687/0869-866X-2021-29-6-1439-1445Научная статьяThe transformation of medical statistic during pandemic of new coronavirus infection (COVID-19)KobyakovaO. S.-PolikarpovA. V.-GolubevN. A.golubev@mednet.ruRyabkovI. V.-LisnenkoA. A.-The Federal State Budget Institution “The Central Research Institute for Health Organization and Informatics” of Minzdrav of RussiaThe Federal State Autonomous Educational Institution of Higher Education “The I. M. Sechenov First Moscow State Medical University” of Minzdrav of Russia101220212961439144511122021Copyright © 2021,2021The pandemic of new coronavirus infection (COVID-19) directly effected medical statistics service. The amendments to the Federal Law “On the Official Statistical Accounting and the System of State Statistics in the Russian Federation” adopted in December 2020, regulated the provision of primary statistical data according forms of Federal and industrial statistical observation in the format of electronic document signed with electronic signature. This required the development of system of collecting and processing statistical data at the Federal level applying new technological solutions.The purpose of the study. To analyze the changes in the system of collecting and processing annual reporting on medical statistics for 2020 during the pandemic of new coronavirus infection COVID-19.The analysis was made concerning both normative legal base regulating implementation of information systems and system of receiving annual reports for current and previous years. Also content analysis was applied and materials distributed Internet were used.In conditions of new coronavirus infection (COVID-19) pandemic, instead of classical system of informational interaction at face-to-face coordination of annual report data, in extremely short terms new model of informational interaction of remote coordination and processing of annual report data was developed. The updated technological scheme was applied that included data transmission, remote coordination in VKS format, informing thriugh Telegram-channels and signing finalized forms with enhanced electronic digital signature.The complicated epidemiological situation regarding morbidity of new coronavirus infection (COVID-19) and as well as adoption of amendments in Federal legislation regarding provision of statistical observation forms in format of electronic document signed with electronic signature, required revision of format of statistical reports reception in 2020. The application of developed technology of collecting and processing annual reports data on medical statistics in online format permitted to dispense with both provision of hard copies versions of forms and reports and business trips of specialists from the subjects of the Russian Federation to Moscow that reduced expenses of the subjects of the Russian Federation when submitting annual reports. The developed mechanism of signing with unqualified electronic digital signature permitted to control data integrity. The applied mechanism for signing finalized concerted forms with enhanced electronic digital signature of public authority of the subject of the Russian Federation in the field of health protection ensured juridical significance of document provided. The establishment of base for further modernization of system of collecting statistical information from primary data, including subsequent implementation of structured electronic medical documents is proposed.coronavirus infection (COVID-19)pandemicmedical statisticsannual reportonline formatelectronic digital signatureновая коронавирусная инфекция (COVID-19)пандемиямедицинская статистикаформат онлайнэлектронная цифровая подписьгодовые отчеты[СоциоДигер. 2020. Август. Т. 1. Вып. 1: Труд и занятость. Режим доступа: https://wciom.ru/fileadmin/file/nauka/podborka/wciom_sociodigger.pdf (дата обращения 28.05.2021).][Федеральный закон от 30 декабря 2020 г. № 500 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» и статью 8 Федерального закона «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации». Доступ из справочно-правовой системы «Консультант-Плюс».][Гусев А. В. Перспективы дальнейшего развития службы медицинской статистики путем перехода к управлению на основе данных. Врач и информационные технологии. 2018;(2):6-22.][Voskanyan Y., Kidalov F., Shikina I., Kurdyukov S., Andreeva O. Model of Individual Human Behavior in Health Care Safety Management System. (2021) In: Antipova T. (ed.). Comprehensible Science. ICCS 2020. Lecture Notes in Networks and Systems, vol 186. Springer, Cham. doi: 10.1007/978-3-030-66093-2_40][Voskanyan Y., Shikina I., Kidalov F., Andreeva O., Makhovskaya T. Impact of Macro Factors on Effectiveness of Implementation of Medical Care Safety Management System. In: Antipova T. (ed.). Integrated Science in Digital Age 2020. ICIS 2020. Lecture Notes in Networks and Systems, vol 136. Springer, Cham. doi: 10.1007/978-3-030-49264-9_31][Стародубов В. И., Кадыров Ф. Н., Обухова О. В., Базарова И. Н., Ендовицкая Ю. В., Несветайло Н. Я. Влияние коронавируса СOVID-19 на ситуацию в российском здравоохранении. Менеджер здравоохранения. 2020;(4):58-71.][Орлов С. А., Соболев К. Э., Александрова О. Ю. Подходы к планированию медицинской инфраструктуры и коечного фонда медицинских организаций в условиях развития и распространения коронавирусной инфекции COVID-19. Проблемы социальной гигиены, здравоохранения и истории медицины. 2021;29(1):25-31. doi: 10.32687/0869-866X-2021-29-1-25-31][Шляфер С. И. Проблемы ведения статистической отчетности скорой медицинской помощи. В сб.: Скорая медицинская помощь - 2020. Материалы 19-го Всероссийского конгресса (Всероссийской научно-практической конференции с международным участием). ПСПбГМУ им. И. П. Павлова; ГБУ СПб НИИ скорой помощи им. И. И. Джанелидзе. СПб.; 2020. С. 74-5.][Статистические формы годового отчета 2020 г. Для медицинских организаций. Режим доступа: https://www.zdrav.ru/articles/4293662483-statisticheskie-formy-godovogo-otcheta-2020-dlya-medicinskih-organizacij-20-m12-18][Поликарпов А. В., Голубев Н. А., Огрызко Е. В. Оптимизация службы медицинской статистики на различных уровнях в современных условиях. Врач и информационные технологии. 2015;(2):72-80.][Какорина Е. П., Поликарпов А. В., Голубев Н. А., Огрызко Е. В. Оптимизация системы обработки статистической отчетности «МЕДСТАТ» в современных условиях. Менеджер здравоохранения. 2015;(10):31-40.][Башков И. О. Практическая польза цифрового контура здравоохранения: переход к аналитике на основе первичных данных. В сб.: Статистика здравоохранения нового времени: Материалы Второго съезда медицинских статистиков Москвы. Москва, 8-9 октября 2020 г. М.: ГБУ «НИИОЗММ ДЗМ»; 2020. С. 12-6.][В Минздраве обсудили развитие единого цифрового контура. Режим доступа: https://minzdrav.gov.ru/news/2020/12/15/15665-v-minzdrave-obsudili-razvitie-edinogo-tsifrovogo-kontura]